“Ik heb natuurlijk weinig verstand van boekhouden,” vertelt Maurice Nooten.
Binnenkort zal hij zijn eigen praktijk voor sportmassage openen in het
Brabantse Oosterhout. “Ik zocht daarom boekhoudsoftware die heel
gebruiksvriendelijk is. Zodat je die ook zonder verstand van boekhouden deze
toch kunt gebruiken.”
Met zijn eigen bedrijf voor sportmassages gaat een lang gekoesterde wens in
vervulling. De nieuwbakken ondernemer pakt het voorzichtig aan: in eerste
instantie blijft hij drie dagen per week als operator bij een farmaceutische
onderneming. Later hoopt hij zich volledig op zijn eigen bedrijf te kunnen
storten.
Lage kosten
Omdat hij in het begin maar twee dagen per week voor zijn bedrijf zal werken,
probeert Nooten de kosten zo laag mogelijk te houden. Daarom zocht hij een
boekhoudpakket waarbij hij zonder verdere hulp van een accountant de
administratie kon bijhouden. Hij verwacht daarmee enkele honderden euro’s
per jaar te besparen: “Een accountant kost behoorlijk veel geld. Ik begin
klein als ondernemer. Als je dan meteen zulke grote bedragen moet neertellen
lopen de kosten snel op. De aangifte voor de omzetbelasting verzorg ik nu
zelf. Maar als ik voor het eerst aangifte inkomstenbelasting moet doen zal
ik wel hulp inschakelen van een boekhouder.”
Nooten heeft in eerste instantie gekeken of het mogelijk was om de boekhouding
in een speciaal Excel pakket bij te houden, maar daar kwam hij van terug.
“Dat werkte toch niet handig. Je moet dan eigenlijk nog steeds alles zelf
doen en het was heel onoverzichtelijk.”
Online boekhouden
Via vrienden kwam hij uit bij Davilex
Online. Nooten roemt vooral het gebruiksgemak. “Het werkt heel
gemakkelijk,” vertelt de ondernemer. “Je kunt niet echt de fout in gaan. Je
ziet gelijk een verschil als je per ongeluk een fout hebt gemaakt omdat het
systeem voor het opslaan altijd controleert of alles juist is.” Boekhouden
is voor de Brabander vooral een kwestie van wennen “In het begin moet je
even zoeken naar de juiste grootboekrekeningen waar je sommige zaken onder
moet schuiven. Maar eigenlijk valt zelf boekhouden erg mee.”
De sportmasseur had in eerste instantie zijn bedenkingen bij een online pakket
waarbij zijn bedrijfsgegevens niet op zijn eigen computer worden bewaard
maar op een server van Davilex.
“Ik heb eigenlijk het liefst alles zelf in de hand,” verklaart hij. “Maar
als ik mijn eigen computer gebruik, moet ik zelf elke weer een back-up
maken. De schijf waarop die back-up staat kan ook weer crashen. Toen ik
erover nadacht, besefte ik me dat het juist beter was om dit online te
doen.”
Voldoende kennis
Accountants wijzen er vaak op dat ondernemers mogelijk zaken over het hoofd
zien wanneer zij de boekhouding volledig zelf verzorgen. Nooten erkent dat
risico. “Maar de meeste dingen weet ik wel na de assessments bij de Kamer
bij Koophandel. En anders hoor ik het wel wanneer ik de eerste aangifte bij
door een accountant laat doen. Dan weet ik het weer voor het jaar erop,”
sust hij.
Lees ook:
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl